Fachkraft (m/w/d) im Regionales Infrastrukturmanagement (Arbeitsort: Aachen) Referenzcode: 2024_E_00

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Fachkraft (m/w/d) im Regionales Infrastrukturmanagement (Arbeitsort: Aachen) Referenzcode: 2024_E_00 Fachkraft (m/w/d) im Regionales Infrastrukturmanagement (Arbeitsort: Aachen) Referenzcode: 2024_E_00KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule) - ImmobilienFachkraft (m/w/d) im Regionales Infrastrukturmanagement (Arbeitsort: Aachen) Referenzcode: 2024_E_00Bundesagentur für ArbeitVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Aachenab sofortbefristet bis 30.04.2026GesternStellenbeschreibungVergütung: TE IVAufgaben und Anforderungen
Ihr Arbeitsumfeld
Agentur für Arbeit Aachen-Düren
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Es handelt sich um Tätigkeiten einer Fachkraft im Regionalem Infrastrukturmanagement Köln, Fachbereich Immobilienservice Aachen.
Die Fachkraft hat im Allgemeinen folgende Aufgaben:
Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfung und -anweisung im übertragenen Rahmen.
Erfassung und Analyse der Bewirtschaftungskosten.
Beratung und Information der Kunden in Bezug auf Dienstleistungen der Infrastruktur.
Immobilienbewirtschaftung sowie Sicherstellung der Energieversorgung und Umsetzung von Kontroll- und Sicherheitsdienstleistungen auf der Grundlage der von den betreuten Dienststellen durchgeführten Gefährdungsanalysen sowie die Organisation der gewerblichen Reinigungsdienstleistungen.
Vertragswesen, Ausschreibung von Dienstleistungen (Bedarfsabfragen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf etc.)
Mietvertragsmanagement; enge Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH (GBI)
Schnittstellenaufgaben zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
Beauftragung der eigenen Vor-Ort-Services nach Bedarf (IT-Vor-Ort-Service, Hausmeisterdienste, Reinigungsservice).
Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil. Wünschenswert ist ein Hochschulabschluss im Bereich Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft oder eine Qualifikation als Immobilienfachwirt/in.
Fundierte Kenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete
Fundierte Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
Führerschein Klasse B (vormals III)
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen, wünschenswert besonders ausgeprägte Excel-Kenntnisse
Kundenorientierung und Servicementalität sollten Sie als Selbstverständlichkeit verstehen. Bei der Aufgabenerledigung ist ein besonderes Geschick gefordert, um Kundenwunsch, rechtliche Bindungen und Vorgaben auf einen lösungsorientierten Weg zu bringen. Dabei versteht sich ein respektvoller, offener und wertschätzender Umgang miteinander von selbst.

Wir bieten Ihnen

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.871,30 €, zuzüglich variabler Gehaltsbestandteil sog. Funktionsstufe 1 derzeit 213,36 E). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), (Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
Der Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Immobilienservice. Mit der Tätigkeit sind gelegentliche Dienstfahrten zu Liegenschaften der BA im Tagespendelbereich verbunden, daher ist ein PKW-Führerschein zwingend erforderlich.
Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet bis 30.04.2026
Arbeitsort: Aachen
Die Befristung erfolgt gemäß §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.
Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
Auf die ausgeschriebene(n) Stelle(n) können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.
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