Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

hier unsere Stellenausschreibung.
Stellenangebot
Sachbearbeiter/in Büro (m/w/d) - Messe- und Trockenbau
Wir sind ein Unternehmen im Bereich Messe- und Trockenbau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Büro (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mail, Post, Ablage)
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Nachkalkulation
• Materialbestellungen und Koordination mit Lieferanten
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Monteure
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater (Rechnungen, Belege, Spesen)
• Mitarbeit bei Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Pflege von Anwesenheitslisten und Urlaubsplänen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Handwerks- oder Baubereich von Vorteil, aber nicht zwingend

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Einsatzort: Büro (Standort Messebau/Trockenbau)
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung