Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Das Regionale Einkaufszentrum NRW (REZ) ist Ansprechpartner der Agenturen für Arbeit und Jobcenter für den Einkauf der Bedarfe an Arbeitsmarktdienstleistungen und bietet ein breites Portfolio an standardisierten Maßnahmen für alle Zielgruppen des Arbeitsmarktes. Darüber hinaus berät und unterstützt das REZ bei der Gestaltung individueller Maßnahmewünsche und übernimmt die vergaberechtliche Durchführung der Beschaffung sowie die vertragsrechtliche Betreuung von arbeitsmarktpolitischen Instrumenten.
Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und sichern Sie sich Ihren Platz in der Bundesagentur für Arbeit. Mehr Informationen zum Beruf finden Sie hier.
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen im übertragenen Rahmen.
- Sie sind verantwortlich für die Vertragsabwicklung auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Vertragsänderungen bzw. Vertragsverlängerungen).
- Sie übernehmen die Datenerfassung in der Fachanwendung SAP SRM - Vertragswesen.
- Sie sind verantwortlich für die Berechnung von geänderten Auftragswerten (mit Hilfsdateien).
- Sie übernehmen die Postsichtung und Postverteilung im Vertragsbereich.
- Sie sind verantwortlich für Registraturarbeiten (Aktenhaltung, Ablage, Alt-Aktei, Aussonderungsarbeiten).
- Sie übernehmen die Bearbeitung von eingehenden Personalmeldungen und Anträgen auf Ausnahmegenehmigungen zum Personaleinsatz in Arbeitsmarktdienstleistungen.
- Sie übernehmen Scan- und Kopierarbeiten.
- Sie sind verantwortlich für das Versenden von Unterlagen an interne und externe Partner.
- Sie übernehmen die Nachhaltung von Wiedervorlagen und Rückläufen sowie Aussonderung der zur Vernichtung anstehenden Vertragsakten.
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter (w/m/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen.
- Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufleute, Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte, medizinische Fachangestellte).
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte des BGB, Vergaberecht.
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten
Die Einstellung als Fachassistentin/ Fachassistent (w/m/d) Vertrag im Regionalen Einkaufszentrum bei der Agentur für Arbeit Düsseldorf erfolgt zum 01.08.2025 unbefristet. Gesucht wird für den Arbeitsort Düsseldorf in der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen.
Vergütung
- Derzeit 3.042,42 € brutto in Vollzeit (Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit ()).
- Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).
Arbeitszeit
- 39 Wochenstunden in Vollzeit
- Flexible Teilzeitmodelle
Darüber hinaus:
- Ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei).
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.
Dazu zählen:
- Lebenslauf
- Ausbildungs-/Studienabschluss
- Vollständige Arbeitszeugnisse
- Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis
Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess
Auswahlverfahren
Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Kennenlerntag in die Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen, Josef-Gockeln-Straße 7, 40474 Düsseldorf ein. Dieser Tag bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.
- Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/ jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Berater prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
