Executive Assistant mit Schwerpunkt Vertrieb & Internationales

Vielhauer GmbH / MV-LUB
Berichtet an: Geschäftsführung
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Arbeitsort: Leverkusen (teilweise Homeoffice möglich)

Ziel der Position:

Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere im internationalen Vertrieb und der Identifikation neuer Geschäftspotenziale. Die Position vereint administrative Aufgaben, vertriebsnahe Tätigkeiten und kommunikative Verantwortung gegenüber internationalen Partnern.

Hauptaufgaben

1. Vertriebsassistenz (Schwerpunkt Internationales):

• Identifikation potenzieller B2B-Kunden im In- und Ausland (v. a. Energieversorger, OEMs, Bahnunternehmen)
• Recherche relevanter Ansprechpartner und Kontaktinformationen
• Erstkontakt per E-Mail oder Telefon in professionellem Englisch
• Erstellung und Versand von Erstinformationen, Firmenpräsentationen und Angebotsunterlagen
• Pflege und Dokumentation der Kontakte im CRM-System

2. Assistenz der Geschäftsführung:

• Organisation und Priorisierung von Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Projektmanagement, Messen oder Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von To-dos und Deadlines

3. Administrative Tätigkeiten:

• Allgemeine Büroorganisation
• Dokumentenmanagement, Terminplanung, Posteingang
• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Kundenservice, Lager und Vertrieb

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Vertrieb, Marketing oder Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit CRM von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diskreter Umgang mit Informationen

Was wir bieten

• Enger Kontakt zur Geschäftsführung - du bist Teil der strategischen Weiterentwicklung
• Ein spannendes Umfeld im Bereich grüner Energien & nachhaltiger Schmierstoffe
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familiäre Unternehmenskultur
• Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen