Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
• Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
• Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
• Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
• Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung

Profil

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
• Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse