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Executive Assistant (m/w/d)

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
  • Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
  • Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
  • Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
  • Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mitFür ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
  • Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
  • Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
  • Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
  • Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € - 65.000 € / JahrHaben wir Ihr Interesse an der Position geweckt?

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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 12.06.2026

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