Executive Assistant (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und möchten im Top-Management eines internationalen Industrieunternehmens aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei GEDORE und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung als Executive Assistant (m/w/d) in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges und vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für unsere Geschäftsführung, inklusive Planung und Priorisierung wichtiger Meetings.
• Proaktives Reise- und Fristenmanagement, Organisation komplexer Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Kostentransparenz.
• Qualifizierte Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Strukturierte Vorbereitung von Meetings mit Agenda und Unterlagen, Protokollführung mit klaren Actions und konsequenter Nachverfolgung.
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Management-Kommunikation für Vorstand, Banken und Investoren.
• Aufbau und Pflege effizienter Office-Abläufe, vertrauliche Aktenführung sowie Vertrags- und Gremienunterlagen-Management.
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top-Management
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und Eigenverantwortung
• Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Kollaborationstools
• Diskretion und Professionalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrungen in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, Gremienarbeit oder mit Change- und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil

Ihre Vorteile

• Mobiles Arbeiten und Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitmodell
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für offene Fragen steht Ihnen Frau Lea Steinegg gerne zur Verfügung.
GEDORE GmbH
Lea Steinegg
Lea.Steinegg@gedore.com