Executive Assistant (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren aus dem Bereich Architektur suchen wir Dich als Personal- oder Executive Assistant (m/w/d) für den CEO. Werde Teil eines dynamischen Büros, das weltweit agiert und Standards in der Branche setzt.

Executive Assistant (m/w/d)

in Düsseldorf

Aufgaben

• mit organisatorischen Aufgaben unterstützt Du das Office Management
• Du führst die eigenverantwortliche Organisation von klassischen Assistenzaufgaben durch, inklusive der Kalenderpflege und der Koordination von Meetings
• Du organisierst das Reisemanagement für den CEO und die Verwaltung der Geschäftstermine
• das effiziente Termin- und Wiedervorlagenmanagement sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als kaufmännische Assistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position mit
• Du besitzt außerdem einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommen Dir zugute
• darüber hinaus hast Du einen routinierten Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und einem professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen und Diskretion aus
• Dein souveränes und freundliches Auftreten sowie Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

Benefits

• eine moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• flexible Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
• Nutzung aktueller Hardware- und Softwareausstattung
• kollegialen Teamspirit und eine unterstützende Arbeitsumgebung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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