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ERP & Backoffice Specialist (w/m/d)

Job-ID: HMT-EBS-A | Backoffice | Hydromet | Aachen
Wasser und Energie nachhaltiger nutzen, die Auswirkungen des Klimawandels mindern und ihnen präventiv entgegenwirken - das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation.
Wir entwickeln Software- und Sensorlösungen für Umweltmonitoring, Datenanalyse und Vorhersagen. Diese liefern Entscheidungsträgern die notwendigen Erkenntnisse für ein effektives Management von Überschwemmungen, Dürren und Gewässerqualität.
Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, einen positiven Beitrag für eine nachhaltigere und zukunftsfähige Welt zu leisten.

Wie du dazu beitragen kannst:

  • Als ERP & Back-Office Specialist (w/m/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Betreuung unserer ERP-Systeme (Microsoft Business Central) für alle kaufmännischen Prozesse.
  • Du erstellst, prüfst und verfolgst Angebote in enger Abstimmung mit unseren Vertriebsmanagern.
  • Als zentrale Ansprechperson koordinierst, unterstützt und berätst du unsere Tochtergesellschaften und internationalen Teams bei Back-Office- sowie ERP-bezogenen Fragestellungen - insbesondere zur Nutzung von Business Central und zu Prozess- und Systemthemen.
  • Du stellst sicher, dass im ERP ein strukturierter, effizienter und transparenter Angebots- und Auftragsprozess gewährleistet ist.
  • Du verantwortest die korrekte und termingerechte Rechnungserstellung, pflegst kontinuierlich unsere Wartungsverträge und behältst die zugehörigen Abrechnungsprozesse im Blick.
  • Du wirkst aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Back-Office- und ERP-Prozesse mit - im internationalen Kontext und gemeinsam mit Kolleg:innen weltweit.
  • Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Standorten zusammen und bringst dich mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in unser dynamisches Team ein.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central
  • Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Abläufe
  • Ausgeprägte Selbstorganisation, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit, besonders in internationalen Strukturen
  • Bereitschaft zu selbstständigem, strukturiertem und engagiertem Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Remote-Work-Möglichkeiten
  • Laufbahnmodell
  • Regelmäßige interne Schulungen sowie externe berufliche Weiterbildungen
  • Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
  • Gemeinsame Feiern und Team-Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Turniere, u.v.m.)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)
  • Weitere Benefits und Angebote, um dir dein Arbeits- und Privatleben angenehmer zu gestalten, findest du [hier].

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Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung und darauf, mehr über dich und deine Motivation zu erfahren!

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ERP & Backoffice Specialist (w/m/d) Microsoft Business Central

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Veröffentlicht am 01.05.2026

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