Stellenbeschreibung
Erfahrene Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Die FAKOVIC GmbH ist ein erfolgreiches Bauunternehmen im Bereich Hoch- und Tiefbau mit langjähriger Erfahrung und vielseitigen Bauprojekten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und erfahrene Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Die Anstellung ist sowohl in sozialversicherungspflichtiger Teilzeit als auch auf Minijob-Basis möglich. Die Arbeitszeit wird individuell vereinbart und verteilt sich auf 2-3 Tage pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des E-Mail- und Postverkehrs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Unterlagen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Zahlungseingängen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Erfahrung im Baugewerbe ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
- Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten: sozialversicherungspflichtige Teilzeit oder Minijob
- Arbeitszeiten nach individueller Absprache an 2-3 Tagen pro Woche
- Vergütung nach Vereinbarung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
- Ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Hinweis zum Arbeitsort:
Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort an unserem Standort in Mainz. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Per E-Mail an:
elvira.fakovic@fakovic-bau.de
Oder per Post an:
FAKOVIC GmbH
Curiestraße 15b
55129 Mainz
