Wir suchen
Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist - Facility Management (m/w/d)
- Vollzeit, Wechselschicht (07:00 - 18:00 Uhr)
- Mönchengladbach
Die Engineering Dobersek GmbH sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Facility Management (m/w/d), um unser Team am Standort Mönchengladbach zu unterstützen. Als innovativer Anlagenbauer mit Fokus auf viele Bereiche der Rohstoffaufbereitung und über 40 Jahren Kompetenz in Engineering streben wir danach, unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen zu bieten. Sie haben Freude daran, unser Empfangsteam und das Unternehmen bei einer spannenden Reise zu begleiten, bei der Sie viele Möglichkeiten haben eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation intern wie extern
- Organisation von Besprechungsräumen, Getränkeservice und Kaffeezubereitung
- Verwaltung der Post und Pakete inkl. Dokumentation und Versand
- Koordination und Dokumentation der Poolfahrzeuge
- Prüfung und Buchung von Tankbelegen, Fahrten und Auslagen in LEXWARE
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Getränke, Bürobedarf etc.)
- Organisation von Bewirtung, Präsentverpackung, Dekoration und Gästetransfers
- Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen
- Zubereitung Bereitstellung von Kaffee und Getränken für interne und externe Besprechungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute in Englisch, Sprachkenntnisse in Russisch von Vorteil
- Freundliches und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Selbstständige, konzentrierte, strukturierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Motivation und Teamgeist
Was wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Ein internationales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
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Ihre Ansprechpartnerin
Michéle Müller
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