Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern / Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Organisation und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen einschließlich Gästebewirtung
• Durchführung interner Boten- und Besorgungsfahrten
• Verwaltung der Barkasse sowie Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien
• Unterstützung bei Themen des Nachhaltigkeits- und Energiemanagements / Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder serviceorientierten Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.