Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Standort: Grünstadt

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Grünstadt besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
• Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
• Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
• Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
• Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
• Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
• Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
• Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: dcbebd1b-03b9-4407-90ee-cdb7ce637ac4