- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Bist du freundlich, organisiert und kommunikativ? Möchtest du in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und den Empfangsbereich reibungslos managt.
Deine Benfits
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Deine Aufgaben
- Empfang und herzliche Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
- Pflege von Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3956179
