Empfangsmitarbeiter/-in m/w/d

STEIN & PARTNER Rechtsanwälte mbB sind eine der führenden Aachener Anwaltskanzleien. Mit aktuell 18 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten beraten und vertreten wir seit über 25 Jahren Unternehmen, Freiberufler und private Mandanten. Wir verstehen uns als regional verwurzelte Full-Service-Kanzlei mit einem Schwerpunkt in der gerichtlichen und außergerichtlichen Betreuung wirtschaftsrechtlicher Fragen.
STEIN & PARTNER Rechtsanwälte mbB stehen auch für eine langjährige Mitarbeiterbindung, ein enges Miteinander und ein außerordentlich attraktives und modernes Arbeitsumfeld.
Wir legen Wert auf Qualität und soziale Kompetenz und bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

IHRE AUFGABEN

Sie tragen in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen die Verantwortung für die Empfangstätigkeiten und fungieren dabei als Visitenkarte der Kanzlei.
Ihr Aufgabenfeld umfasst dabei im Wesentlichen die Begrüßung unserer Mandantschaft, die Annahme und Vermittlung von Telefonaten, die Postbearbeitung und den Postversand sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
Zudem erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen bei der Organisation von betrieblichen Veranstaltungen.

IHR PROFIL

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen gepaart mit einer positiven Ausstrahlung, sind kontaktfreudig, freundlich und äußerst zuverlässig.
Sie sind motiviert und belastbar. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse der englischen Sprache werden erwartet.