Empfangskraft (m/w/d)

Für unsere Untersuchungsstelle in Köln suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Empfang und Betreuung unserer Proband:innen, Gutachter:innen und Gäste vor Ort
• Organisation des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption sowie des Büroalltags
• Bearbeitung und Koordination der telefonischen Terminlisten und Befundanforderungslisten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
• Schreiben von medizinischen Diktaten und Texten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Hotelfachkraft
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Loyalität undBelastbarkeit
• Sehr eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen Folgendes:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• attraktive Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
• Eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachgebiete
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Hauptbahnhof und Kölner Dom

Sie sind kommunikativ, empathisch und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Wenn Sie das Aushängeschild für unsere Proband:innen sein möchten, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@ivm-med.de.

Kontakt

IVM Privates Institut für Versicherungsmedizin GmbH & Co.KG
Am Lindenbaum 6a
60433 Frankfurt am Main

Telefon: 069 - 9511859 - 0
E-Mail: bewerbung@ivm-med.de
Das sind wir:
Wir sind ein unabhängiges privates Dienstleistungsunternehmen für medizinische Begutachtung, Beratung und Fortbildung. Wir stellen unsere medizinische Kompetenz und unser Fachwissen Einrichtungen des Gesundheitswesens, der Versicherungswirtschaft, Gerichten und Privatpersonen zur Verfügung. Unsere Untersuchungsstellen befinden sich in Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Hoyerswerda, Leipzig, Pinnow-Schwerin und Villingen-Schwenningen.
Zu den weiteren Unternehmensbereichen gehören ein kleiner Fachverlag und das Portal www.telegutachten.de.
Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter www.ivm-med.de.