Empfangskraft

Stellenbeschreibung
Für unsere moderne Zahnarztpraxis suchen wir eine freundliche, motivierte Unterstützung für den Empfang und die Organisation im Praxisalltag. Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche oder als Minijob möglich.
Diese Position ist auch für Quereinsteiger:innen geeignet, die Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem freundlichen Team weiterentwickeln möchten. Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sind Sie verantwortlich für einen professionellen Empfang, eine reibungslose Terminplanung sowie die Organisation des Praxisalltags. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Patient:innen bei uns wohlfühlen und einen positiven Eindruck von unserer Praxis gewinnen.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Patient:innen am Empfang
• Terminvereinbarung und -koordination unter Berücksichtigung der Praxisabläufe
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Abrechnung, Terminverwaltung und Postbearbeitung

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine offene, empathische und freundliche Art.
• Motivation, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und einen ruhigen Umgang mit dem Praxisalltag.
• Gerne Quereinsteiger/in ohne Ausbildung, ebenso willkommen sind ZFA, Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Qualifikationen.

Das bieten wir

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre.
• Ein herzliches Team mit strukturierter Einarbeitung.
• Flexible Anstellung in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche oder Minijob.
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Patientenkontakt.
• Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Kostenloser Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!