Empfangsassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Düsseldorf

Der erste Eindruck zählt. Als Empfangsassistenz gestalten Sie diesen so positiv wie möglich mit. Ihr Lächeln ist ansteckend und Sie sind gehen gerne auf Menschen zu?

Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und kommunikative Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das können wir Ihnen bieten

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sie bringen fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
• Mit einer offenen und selbstständig agierenden Arbeitsweise runden Sie Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3904929