Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und neue Erfahrungen in einem modernen Arbeitsumfeld sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für ein etabliertes Kundenunternehmen im Raum Köln suchen wir ab sofort eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Empfangsbereich.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Ein kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Attraktive Rahmenbedingungen bei einem etablierten Unternehmen

... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern
• Ausgabe, Verwaltung und Kontrolle von Besucherausweisen und Zugangsberechtigungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Pflege und Verwaltung von Besucher- und Zugangsdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere Sicherheits- und Verwaltungseinheiten
• Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Prozessen und im Ereignismanagement
• Flexibler Einsatz in unterschiedlichen Aufgabenbereichen (z. B. Besuchermanagement und Kontrolltätigkeiten)

Ihr Profil

• Sachkundeprüfung nach §34a GewO (zwingend erforderlich)
• Idealerweise Zusatzqualifikationen wie ADR-Schulung oder Kenntnisse in der Ladungssicherung
• Affinität zu administrativen Tätigkeiten sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Durchführung eines Pre-Employment-Screenings

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: ca772d81-d0de-4306-b42e-afc2e11dedda