Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Sie möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten erweitern und in einem strukturierten, serviceorientierten Umfeld arbeiten? Dann bietet sich Ihnen hier eine passende Gelegenheit!
Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Großraum Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Servicebereich.

Perspektiven

• Vielfältige Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Ein unterstützendes Team mit strukturierter Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive bei einem etablierten Unternehmen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen

... und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsberechtigungen inklusive entsprechender Kontrollen
• Annahme eingehender Telefonate sowie professionelle Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Besucher- und Systemdaten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, insbesondere im Bereich Sicherheit und Organisation
• Mitwirkung bei sicherheitsrelevanten Abläufen und Unterstützung im Störfallmanagement
• Übernahme wechselnder Aufgabenbereiche im Rahmen des Besuchermanagements

Ihr Profil

• Nachweis der Sachkunde gemäß §34a GewO (erforderlich)
• Vorteilhaft sind zusätzliche Qualifikationen wie ADR-Schulungen oder Kenntnisse im Bereich Ladungssicherung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Interesse an administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
• Erste Erfahrung im Empfang, Service oder Kundenkontakt von Vorteil
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag
• Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (Pre-Employment-Screening)

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 131c561c-4e3d-4e8f-8be7-3a0ee9895134