eine/n Referent*in des Bürgermeisters (m/w/d)

eine/n Referent*in des Bürgermeisters (m/w/d)

10.12.2025 | Stellenangebote
(39 Stunden/Woche bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamt*innen), Entgeltgruppe 11 TVöD, Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW
Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Sie sind eine engagierte und analytisch denkende Persönlichkeit mit einem breiten Allgemeinwissen? Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind in der Lage, sich selbstständig in Rechts- und Aufgabengebiete einzuarbeiten? Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und können diese zeitnah in Protokollen aufarbeiten? Sie haben Freude am Netzwerken auf kommunaler und regionaler Ebene? Zudem bringen Sie eine große Affinität für die digitale Transformation mit und erkennen darin auch eine Chance, den Strukturwandel in unserer Stadt mit voranzutreiben? Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift? Dann suchen wir Sie!

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Koordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Bürgermeisters
• Planung und Durchführung von Bürgerbeteiligungsinstrumenten (Sprechstunden, Gespräche m. Bürger*innen)
• Aufarbeitung besonderer Fragestellungen für den Bürgermeister unter Berücksichtigung strategischer und politischer Vorgaben
• Initiierung und Bearbeitung besonderer Projekte und Vorgänge auf Veranlassung des Bürgermeisters
• Bearbeitung der Korrespondenz des Bürgermeisters
• engagierte Unterstützung des Bürgermeisters durch Berichterstattung über alle relevanten Vorgänge und Entwicklungen sowie bei der Wahrnehmung seiner Verpflichtungen aus Ehren- und Nebenämtern
• Koordination der Zusammenarbeit des Bürgermeisters mit Verwaltung, Politik, Wirtschaft und weiteren Akteur*innen der Stadtgesellschaft sowie der Stadt und anderen Behörden
• kompetentes Entwerfen von Reden, Grußworten und Glückwunschschreiben sowie von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Auswertung der Sitzungen des Verwaltungsvorstands
• Vor- und Nachbereitung von HVB-Konferenzen, politische Kommunikation mit dem Landrat/ Kreis
• Organisation und Mitwirkung bei Fachbereichsleiterbesprechungen, Amtsleiterrunden und Klausurtagungen
• Zusammenarbeit mit den Fraktionen / Fraktionsvorsitzendenrunden
• Organisation repräsentativer Veranstaltungen der Stadt

Änderungen im endgültigen Zuschnitt der Aufgabenbereiche bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen):

• die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in verbunden mit Berufserfahrung in einem themenverwandten Sachgebiet der öffentlichen Verwaltung
• oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor- oder Masterabschluss) der Verwaltungs- oder Politikwissenschaften idealerweise mit kommunalrechtlichen oder vergleichbarem Studienschwerpunkt
• Sie sind in einem hohen Maße flexibel und belastbar
• Bereitschaft zum Arbeiten auch in den Abendstunden
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Systemen, insbesondere Kenntnisse des Ratsinformationssystems (Session) sind wünschenswert
• Problemlösungsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie Kundenorientierung werden vorausgesetzt
• Kenntnisse politischer Arbeit sind wünschenswert
• selbstständiges Arbeiten und gute Entscheidungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe 11 bzw. die Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor. LOB gewährt die Stadt Leichlingen auch Beamt*innen.
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Darüber hinaus nimmt die Stadt Leichlingen die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.de abrufbar.
Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Bürgermeister Maurice Winter
Tel. 02175 992-100
E-Mail: maurice.winter(at)leichlingen.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice:
Tel. 02175 992-135 oder 02175 992-136
E-Mail: personalservice(at)leichlingen.de
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 18.12.2025 zu richten an: bewerbungen(at)leichlingen.de.
Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.