Dokumentenmanager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt beim familiengeführten Unternehmen Klüh Service Management! Wir suchen ab sofort einen Dokumentenmanager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf-Stadtmitte, uns unser Team im Qualitätsmanagement zu verstärken.
Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich ausgewählte Brauchtumstage frei
• Hohe Work - Life - Balance
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf
• 20% Zuschuss zur Altersvorsorge
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung vom Dokumentenmanagement sowie zugehörigen Strukturen und Prozessen
• Sie planen, führen durch und dokumentieren Qualifizierungs- und Validierungsmaßnahmen
• Sie arbeiten eng mit unseren verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Dokumentationsstandards sowie die rechtlichen Vorgaben eingehalten werden
• Darüber hinaus verantworten Sie das Kommunikations-und Informationsmanagement für den Leiter des Qualitätsmanagements (u. a. Reisebuchungen)
• Sie unterstützen zudem das QM-Team bei regelmäßig anfallenden klassischen Büroaufgaben

Was uns überzeugt

• Interesse am Qualitätsmanagement und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor wünschenswert
• Ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ eine vergleichbare akademische Ausbildung oder anderweitige Qualifikation
• Kenntnisse der gängigen Normen (DIN EN ISO 9001) sowie Einarbeitungsbereitschaft in weitere Rechtsgebiete wünschenswert
• Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, generelle IT-Affinität und Offenheit gegenüber neuen Lösungen (KI-Tools etc.)