Documentation Assistant - TZ 50%

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Mainz suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis 31.08.2027 und im Rahmen der ANÜ

Documentation Assistant - TZ 50% | M/W/D - Referenz #1231

Ihre Aufgaben

• Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
• Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
• Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
• Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
• Zuweisung von Lernelementen und Curricula

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• Basis Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller
• Alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen / Rahmenbedingungen:

• Gehalt: ab 3832€ brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaub: bis zu 30 Tage
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Sonderzahlungen
• Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• flexible Arbeitszeiten

Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an.