Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit
Direktionsassistenz / Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d)
ST-38027 Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie (IMMIP) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Direktionsassistenz / Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Institutsdirektor sowie das administrative Team des Instituts. Ihre Aufgaben umfassen hauptsächlich aber nicht abschließend: Terminkoordination der Institutsleitung (inkl. Dienstreiseplanung und Organisation)
- allgemeine Institutsverwaltungsaufgaben (u.a. Bestellwesen, Urlaubsplanung und Zeiterfassung)
- Unterstützung im Bereich Abrechnung
- Abwicklung der Sekretariatskorrespondenz (englisch/deutsch)
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann (m/w/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise und (erste) Erfahrungen in einem administrativen und wissenschaftlichen Arbeitsumfeld (zB Institut/Klinik) wünschenswert
- sehr gute PC Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
- sehr gute Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
Wir bieten Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei Vorteile des TV-E Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage) Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office Start mit System Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung Moment bitte ... Weitere Benefits > Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Dr. Anna Albers Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn immip.office@ukbonn.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben >
