Hotel Duesseldorf
Convention Sales Executive (m/w/d)
1. Düsseldorf
2. Vollzeit
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Hartelijk welkom
Sie begeistern sich für Events, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Van der Valk Hotel Düsseldorf - einem 4-Sterne-Superior-Hotel mit 196 stilvollen Zimmern, 16 modernen Veranstaltungsräumen und einer Top-Lage nahe Flughafen, Messe und PSD Bank Dome. Wir sind die Adresse für Geschäftsreisende, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten und suchen Verstärkung für unser Convention Sales Team!
1. Beschreibung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft
2. Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten
3. Koordination und Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen (z. B. Bankett, Technik, Empfang)
4. Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in den entsprechenden Systemen
5. Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
6. Unterstützung bei der Durchführung von Hausführungen
7. Kommunikation mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern
8. Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
9. Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Reports und Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil - wir freuen uns jedoch ebenso über motivierte Quereinsteiger mit Begeisterung für die Hotellerie und Eventbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Kunden
- Engagement, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels und bei vielen bekannten Marken über unser Mitarbeiterportal
- Gut versorgt: Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine
- Fit und mobil: Kostenfreie Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs und Parkplätze direkt am Hotel
- Top ausgestattet: Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für erste Fragen steht Ihnen unser HR-Team gerne telefonisch unter 0211 200 63 247, per E-Mail an personal@duesseldorf.valk.com oder via WhatsApp unter 0152 547 42 724 zur Verfügung.
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