Chief of Staff / Manager Kanzleientwicklung & Operations (m/w/d)
Vollzeit
Neuss
Querschnittsfunktionen
Büro
Neuss
Abteilung
Talent Network
Rekrutierungskategorie
Querschnittsfunktionen
Name
Chief of Staff / Manager Kanzleientwicklung & Operations (m/w/d)
Art der Beschäftigung
permanent
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
5-7
Keywords
Referent Geschäftsleitung, Organisationsentwicklung,Manager Kanzleientwicklung,strategisches Management
Tätigkeit
business_unit_management
Berufskategorie
business_and_strategic_development
Erstellt am
01.12.2025
Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld. Das ist kbht.
Du sorgst dafür, dass gute Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.
Du entlastest die Geschäftsleitung konsequent, strukturierst Themen, priorisierst, hältst nach und trägst so maßgeblich dazu bei, dass sich kbht strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich weiterentwickelt.
Du bist damit die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Organisation und Umsetzung.
Deine Aufgaben
- Du bereitest Entscheidungen der Geschäftsleitung inhaltlich, strukturell und organisatorisch vor.
- Du steuerst bereichsübergreifende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und behältst Wirtschaftlichkeit, Ressourcen und Zielerreichung im Blick. Damit sorgst du dafür, dass Beschlüsse Wirkung entfalten.
- Du strukturierst Prozesse, Informationsflüsse und Verantwortlichkeiten pragmatisch und umsetzungsnah.
- Du arbeitest an strategischen Themen wie Wachstum, Organisation, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei mit.
- Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung und Ansprechperson für Führungskräfte und zentrale Schnittstellen.
Das bringst du mit
- Nach einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. in Unternehmens- oder Kanzleientwicklung, Consulting, Business Operations oder vergleichbarer Rollen.
- Ein gutes wirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen.
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Du priorisierst klar und bringst Dinge zu Ende.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, statt nur zu analysieren.
- Souveräner Umgang mit Zahlen, IT-Tools und neuen Technologien (inkl. Affinität für KI-Anwendungen).
Diese Position ist ideal für dich, wenn du:
- gerne strukturierst, priorisierst und Klarheit schaffst
- strategisch denkst, aber operativ umsetzen willst
- Verantwortung übernehmen möchtest
- Freude daran hast, andere wirksamer zu machen
Das bieten wir
- Ausgezeichnete Karrierechancen: Ob als Experte in deinem Spezialgebiet, als Teamleiter oder perspektivisch als Partner - wir eröffnen dir langfristige Perspektiven.
- Weiterbildung: Wir unterstützen dich im Rahmen deiner fachlichen Entwicklung und fördern den Ausbau deines Knowhows finanziell und zeitlich.
- Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
- Flexibilität: Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf ein individuelles Teilzeitmodell zur Arbeitszeitplanung.
- Dein Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand.
- Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung angelegte Arbeitsatmosphäre. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.
Was diese Rolle besonders macht:
- direkte Nähe zur Geschäftsleitung und echte Entscheidungsnähe
- Großer Gestaltungsspielraum statt starrer Zuständigkeiten
- Sichtbarer Einfluss auf die Weiterentwicklung der Kanzlei
- Kombination aus Strategie, Organisation und Umsetzung
- Eine Rolle mit Vertrauen, Verantwortung und Wirkung
Genderhinweis
Wir formulieren soweit wie möglich unsere Texte neutral. Damit’s einfacher zu lesen ist, nutzen wir in Ausnahmefällen das generische Maskulinum. Uns ist aber wichtig, alle Menschen gleichermaßen anzusprechen - unabhängig davon, wie sie sich identifizieren. Bei kbht zählen Kompetenz, Persönlichkeit und Teamgeist, nicht das Pronomen.
Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle.
Mobiler Arbeitsplatz
Du kannst in unseren modernen Zweierbüros oder mobil von zuhause aus arbeiten.
Individuelle Weiterentwicklung
Wir fördern Fort- und Weiterbildungen sowohl zeitlich als auch finanziell.
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Wir unterstützen dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bekommen.
Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien
Das Miteinander auf Augenhöhe steht bei uns an erster Stelle.
Attraktive Vergütung
Umfangreiches Gehaltspaket samt steueroptimierter Zusatzleistungen.
Spezialisierung
Wir geben dir die Zeit und Möglichkeiten, um deinen favorisierten Fachbereich zu finden.
Familienservice
Um dir die Vereinbarkeit von Beruf und Familienleben zu ermöglichen, arbeiten wir eng mit dem pme Familienservice zusammen.
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle einer Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts.
Wir freuen uns auf dich!
Dein Ansprechpartner
Didi Meurer
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Tel./WhatsApp: 02131/9243-726
E-Mail: recruiting@kbht.de
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