Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin Abteilung (m/w/d)
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
Vergütung: E6 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart: zum nächst möglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 08.06.2025
Das sind Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Terminmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
- Koordination von abteilungsinternen Fortbildungen
- Schreiben von Chefarzt-Diktaten
- Administrative Aufgaben bei Wahlleistungspatienten
- Bewerbermanagement & Vorbereitung von Neueinstellungen
- Abschlüsse von Krankenakten
Das bieten wir Ihnen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.
Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
Optimale Lernumgebung
Wir schaffen ideale Bedingungen für Ihre Ausbildung: Von einem iPad über Dienstkleidung und Lernmaterial bis hin zu einem Zugang zur Moodle-Lernplattform.
Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.
Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
Verschiedene Dienstplanmodelle
Unsere individuellen Dienstplanmodelle geben Ihnen die nötige Flexibilität, Ihr Privatleben und Ihre Arbeit bei uns optimal miteinander zu vereinbaren.
Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
LVR-Flex-Time
Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder als Medizinische Fachangestellte/r oder ähnliches
Worauf es uns noch ankommt
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
- Offenheit und empathischer, unvoreingenommener und angemessener Kontakt und Umgang zu psychisch erkrankten Patienten und Patientinnen
- Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook, gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung und Schreibgeschwindigkeit, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Kenntnisse im Bereich neurogeriatrischer und gerontopsychiatrischer Nomenklatur
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Videokonferenz-Programmen
- Einfühlungsvermögen für die Situation der Patient*innen
- Sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Loyalität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Erfahrungen in der Arbeit mit älteren Menschen
- Interesse an der Arbeit mit psychisch erkrankten Patient*innen
- Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kundinnen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
- ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
- ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
Wer wir sind
Die Gerontopsychiatrische Abteilung versorgt mit 80 stationären und 36 teilstationären Behandlungsplätzen sowie seinen Ambulanzen etwa 600.000 Einwohner der Stadt Köln. Zu der Abteilung gehören vier Stationen, zwei Gerontopsychiatrische Zentren sowie insgesamt vier Ambulanzstandorte.
Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR ) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
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Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Herr Prof. Dr. Peter Häussermann
Chefarzt
0221 8993 201
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab.
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.
So geht es nach der Bewerbung weiter
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren (...)
Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'
