Bürokraft (w/m/d) gesucht

fÜber mich:
Ich bin als rechtliche Betreuerin tätig und führe mein Büro zur Zeit noch in Refrath, ein Umzug wird im 1.Quartal 2026 nach Köln Deutz erfolgen.
Die Arbeit erfolgt eigenverantwortlich, zugleich lege ich großen Wert auf einen regelmäßigen Erfahrungsaustausch sowie ein offenes und wertschätzendes Miteinander.
Mein Büro versteht sich als ein Ort, an dem Struktur, Verantwortung und Menschlichkeit miteinander verbunden sind. Mit Engagement, Fachlichkeit und Einfühlungsvermögen begleite ich Menschen, die aufgrund psychischer, geistiger oder körperlicher Beeinträchtigungen Unterstützung in ihrem Alltag benötigen.
Ich suche eine/n Mitarbeiter/in ab dem 15.3.26 für für 28-30 Wochenstunden, Arbeitszeiten nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Banken, Kliniken und weiteren Institutionen
• Öffnen, Scannen, Bearbeiten und Versenden von Unterlagen, Anträgen und Fristen
• Beantwortung von E-Mails und allgemeine Büroorganisation
• Antragstellung und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Außenterminen
• Digitale Aktenführung und Dokumentation der Vorgänge
• Enge Zusammenarbeit mit den rechtlichen Betreuern

Ihr Profil

• Erfahrung im Bürobereich
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Korrespondenz mit dem Amtsgericht notwendig
• Gute Kenntnisse in IOS
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Ich freue mich darauf, Sie bald in meinem Büro begrüßen zu dürfen und meine Klientinnen und Klienten mit Herz und fachlicher Kompetenz zu unterstützen.