Bürokraft (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Institut für Präventivmedizin der Bundeswehr (InstPrävMedBw)
Stellenbeschreibung:

• Sie führen den gesamten Archivierungsprozess von Gesundheitsdokumenten, beginnend mit der erstmaligen Annahme der Unterlagen bis zum Digitalisieren der Unterlagen inklusive Qualitätssicherung durch.
• Sie führen Recherchearbeiten zu Gesundheitsunterlagen aus den eigenen Archiven durch und arbeiten bei der Recherchen zu Gesundheitsunterlagen bei externen Stellen mit.
• Sie pflegen den Archivbestand und die eigentliche Archivinfrastruktur.
• Es sind 6 Stellen in Vollzeit und 1 Stelle in Teilzeit zu besetzen.
• Die Stellen sind voraussichtlich ab 01.02.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. (6 Stellen) Homeoffice ist möglich.
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Teilzeitstelle (1 Stelle) soll maximal mit 19,5 Stunden / Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• 30 Tage Urlaub, sowie 24. und 31. Dezember dienstfrei
• kostenlose Parkplätze
• Ausgleich von eventuell anfallenden Überstunden in Freizeit
• Zahlung Vermögenswirksamer Leistung

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie verfügen über eine Berechtigung zum Führen von Flurfördermitteln bzw. sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten von Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtungen Archiv oder medizinische Dokumentation.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen wie Word und Excel.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 13.11.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch zu.Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen
Personalmanagement
02651-4960-3728 bzw. 90-4828-3728 Frau Jahnke