Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat und das Immobilienmanagement

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat und das Immobilienmanagement Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat und das ImmobilienmanagementKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBürokraft (m/w/d) für den Personalrat und das ImmobilienmanagementDebeka-BetriebskrankenkasseTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Koblenz am Rheinab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: Leistungsgerechte Bezüge mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen

IHRE CHANCE ZUR MITGESTALTUNG
Ihre Chance zur maßgeblichen Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte. Die Debeka BKK ist eine der am stärksten wachsenden gesetzlichen Kassen. Als engagierter Mitarbeiter helfen Sie uns, diesen Erfolgsweg für unsere Versicherten weiter zu gehen. Mit derzeit rund 310 Mitarbeitern betreuen wir mehr als 175.000 Versicherte und 146.000 Mitglieder.
Wir suchen für unseren Standort in Koblenz:

Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat und das Immobilienmanagement

in Teilzeit
AUFGABEN DIE SIE ERWARTEN
Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Terminplanung und -koordination
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Reise- und Abwesenheitsmanagement für den Personalrat
Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Mail-Eingänge
Erstellung der Tagesordnung sowie Protokollführung
Überwachung von Fristen
Kommunikation mit dem Personalrat und Bearbeitung des Schriftverkehrs
Empfangstätigkeiten sowie die Übernahme von Bewirtungen
Buchungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Ansprechperson für Gebäudereinigungsthemen
Koordination der Suchaufträge für das Archiv
Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Hygieneartikel und Bewirtungsbedarf
Administrative Tätigkeiten im Gebäude- und Immobilienmanagement
FÄHIGKEITEN DIE SIE MITBRINGEN
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Gute Microsoft-Office Kenntnisse
Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und Kooperationsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt
Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität und Zuverlässigkeit
DAS SIND IHRE VORTEILE
Ein interessantes, abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet sowie die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer täglichen Arbeit
Leistungsgerechte Bezüge und überdurchschnittliche Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, volles 13. und 14. Monatsgehalt, Urlaubsanspruch von 30 Tagen)
Familienfreundliche Unternehmenskultur, angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Mitarbeiter-Events
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
samt Gehaltsvorstellungen (Jahresbrutto) als PDF bis zum 20.05.2024 per E-Mail an: bewerbung@debeka-bkk.de
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

IHR ANSPRECHPARTNER

Sabrina Wingerter
Debeka Betriebskrankenkasse
Im Metternicher Feld 50
56072 Koblenz

Telefon 0261/94143-133
E-Mail: bewerbung@debeka-bkk.de
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