Bürokraft (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job ? - Vielleicht sind Sie hier bei uns genau richtig !

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Mietverwaltung: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor.
• Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
• Büroorganisation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Postbearbeitung sowie die allgemeine digitale Aktenführung.
• Meldewesen: Sie nehmen Schadensmeldungen auf, koordinieren Handwerkertermine und überwachen die Ausführung. [1, 2]

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) - Branchenerfahrung ist ein Plus.
• Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Software-Kenntnisse (Immoware) sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf.
• Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
• sichere Kommunikation auch in englisch ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke
• Ein super nettes Team