Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. IB (Innere Medizin, Hämato-Onkologie und Gastroenterologie)
Stellenbeschreibung:
Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie fungieren als erste Ansprechperson (m/w/d) der Abteilung im Sekretariat mit Annahme und Vorqualifizierung der Anliegen (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr.
• Sie sind für die Planung von Terminen und Besprechungen in enger Absprache mit der Klinikleitung zuständig.
• Sie verwalten die Kontakt- und Stammdatenpflege sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden und Auftraggebern.
• Sie arbeiten bei Controlling- und Qualitätsmanagementaufgaben mit.
• Die Stelle ist zum 01.12.2025 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.ERWÜNSCHT
• Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und können service- und bedarfsorientiert handeln.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse mit MS Office-Produkten, Internet, E-Mail und anderen modernen Bürokommunikationseinrichtungen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise in einer Klinik.
• Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache sowie einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse mit dem Krankenhausinformationssystem KIS NEXUS sowie der Sekretariatsfunktion in SAP (Beurteilungssystem).

Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 23.09.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungenund sofern vorhanden:
• Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZKoblenzPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden).
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
Tel: 0261-679992-5284 (Katharina Haase)