Bürokraft

Tätigkeitsbeschreibung: Für die Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige Bürokraft, die die Validierungsberichte nach den Vorgaben unserer Validierer formal korrekt und fehlerfrei erstellt. Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

• Übernahme und strukturierte Aufbereitung der Validierungsunterlagen
• Erstellung vollständiger Validierungsberichte nach festgelegtem S4S‑Standard
• Formatierung, Prüfung und PDF‑Erstellung
• Versand der Berichte an Kunden
• Terminabstimmung und einfache telefonische Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Kundenlisten, Angebots- und Rechnungsstellung mit Lexware)

Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse in Word (Formatvorlagen, Tabellen, PDF‑Export)
• Grundkenntnisse in Excel
• LEXWARE gute Kenntnisse
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit
• Freundliche, klare Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise

Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20
Stunden pro Woche (flexibel nach Absprache)
Vergütung: Nach Vereinbarung, förderfähig über Eingliederungszuschuss
der Agentur für Arbeit.
Arbeitsort: Mainz
Besonderheiten: Die Tätigkeit eignet sich besonders für ruhige, strukturierte Bewerberinnen,
Wiedereinsteigerinnen oder Personen mit leichter gesundheitlicher
Einschränkung, die eine präzise Büroarbeit
bevorzugen.