Bürokraft

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Position: Bürokraft

Abteilung: Pflegedienst
Überblick:

Die Bürokraft im Pflegedienst spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des administrativen und organisatorischen Betriebs des Pflegedienstes. Diese Position erfordert eine sorgfältige Organisation, effektive Kommunikation und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Allgemeine Büroverwaltung:
Verantwortlich für die Verwaltung des Büros, einschließlich der Organisation von Terminen, Anrufen und Korrespondenz.
Pflege und Aktualisierung von Dateien und Dokumenten.
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Büros, einschließlich Bestellung von Büromaterialien und Überwachung des Büroinventars.
Kommunikation:
Erster Ansprechpartner für Telefonanrufe und E-Mails, die an den Pflegedienst gerichtet sind.
Effektive Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Pflegekräften und anderen relevanten Partnern.
Weiterleitung von Nachrichten und Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
Datenverwaltung:
Erfassung und Aktualisierung von Patientendaten in elektronischen Systemen.
Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und anderen administrativen Unterlagen.
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -vorschriften.
Unterstützung des Pflegepersonals:
Unterstützung bei der Planung von Terminen und der Koordination von Hausbesuchen.
Bereitstellung von Unterstützung für das Pflegepersonal bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen

Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Umgebung wäre hilfreich ist aber nicht auschlagegebend
Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware wie Microsoft Office.
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Arbeitsbedingungen:

Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten je nach den Anforderungen des Pflegedienstes.
Arbeit in einem Büroumfeld innerhalb des Pflegedienstes, möglicherweise auch Außendienst für bestimmte administrative Aufgaben.
Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Leistungen:
Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
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