Bürokaufmann/frau (m/w/d) für unser Sekretariat

Einleitung

Die Behörden Spiegel-Gruppe ist ein Medienunternehmen für den öffentlichen Sektor. Sie gibt den Behörden Spiegel, die auflagenstärkste unabhängige Zeitung für den Öffentlichen Dienst in Deutschland heraus (101.000 Exemplare monatlich, IVW-geprüft). Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben der seit 38 Jahren monatlich erscheinenden Zeitung zahlreiche Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zudem erscheinen vier digitale Newsletter und vier Podcasts. Parallel richtet das Unternehmen eine Vielzahl analoger und digitaler Kongresse mit internationaler Beteiligung aus sowie analoge Tagesveranstaltungen und Webkonferenzen. Mit dem Digitalen Staat Online hat das Unternehmen während der Corona-Pandemie das zentrale Medium zum Meinungsaustausch im Öffentlichen Dienst mit annähernd 480.000 Nutzern geschaffen. Mit mehreren hundert Seminaren und Webinaren gehört die Behörden Spiegel-Gruppe zudem zu den großen Weiterbildungsanbietern für den Öffentlichen Dienst.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz
• Terminkoordinierung und Terminvorbereitung
• Telefonannahme
• Büromaterialbestellungen
• Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

• Kommunikatives Arbeitsumfeld
• Nette Kollegen/innen
• Die Möglichkeit, verschiedenste Facetten eines digitalen Medienunternehmens kennenzulernen
• Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
• Obst und Getränke am Arbeitsplatz
• Urlaub 30 Tage

Weitere Informationen