Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bürofachkraft oder Bürokauffrau/mann m/w/d für

Bad Kreuznach in Teilzeit gesucht

Engagierte, emphatische, freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams gesucht!

Aufgaben

• Empfang unserer Kunden/Geschäftspartner
• Erstberatung des Kunden telefonisch/persönlich
• vorbereitende Tätigkeiten zur Maßnahmeeröffnung
• Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung
• Materialbeschaffung
• Post und Emailbearbeitung
• Büro / Verbrauchsmaterial organisieren
• Catering der Geschäftstermine organisieren und vorbereiten
• Rechnungen erfassen, Kassenführung mittels Software
• Personalsachbearbeitung,
• Schulungsverwaltungstätigkeiten, Anwesenheitslisten, Schulungsverträge
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Korrespondenz mit Behörden und Ämter

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder einen Studienabschluss, einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich
• sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office Kenntnisse: Excel, Word und Note
• stark kundenorientiertes Verhalten
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beratungs- und Medienkompetenz
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Mobilität zwingend erforderlich
• intrinsische Motivation für Weiterbildung und Inhouse Schulungen

Wir bieten

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit,
• Offenheit für zielführende Herangehensweise und innovative Ideen
• flache Hierarchien
• Fachliche Weiterentwicklung durch innovative Fortbildung und Seminare intern/extern
• 30 Tage Urlaub
• unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung
• umfassende Einarbeitung
• ein unterstützendes, motiviertes und sympathisches Team
• eine sichere Position bei einem renommierten und etablierten Bildungsträger