Bürokauffrau Einkauf und Immobilienverwaltung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Bürokauffrau Einkauf und Immobilienverwaltung (m/w/d)
in Aachen
22,00 - 24,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• zunächst als Krankheitsvertretung
• mit Chance auf eine dauerhafte Übernahme
• Bindeglied zwischen Industrieunternehmen und Immobilienverwaltung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du pflegst Auftragsbestätigungen und sorgst dafür, dass sie zuverlässig bei Dir ankommen
• am Telefon sowie beim Empfang behältst Du stets einen kühlen Kopf und heißt jeden Gast herzlich willkommen
• Terminmanagement liegt in Deinen Händen, Du koordinierst und garantierst einen reibungslosen Ablauf
• mit der Abwicklung von Bestellungen bringst Du Nachschub ins System und sorgst für Ordnung
• beim Rechnungsmanagement druckst, stempelst und strukturierst Du alle Unterlagen übersichtlich
• die Immobilienverwaltung unterstützt Du tatkräftig, denn Du weißt, worauf es ankommt
• bei Wohnungsübergaben und Abnahmen bist Du hautnah dabei und begleitest alle Schritte persönlich
• Du beauftragst und steuerst Handwerker zuverlässig nach Bedarf
• als Stimme des Hauses übernimmst Du die direkte Mieterkommunikation, per Mail oder telefonisch
• Überweisungen bereitest Du vor, Mieten und Rechnungen buchst Du gewissenhaft in DOMUS
• mit administrativen Büroarbeiten sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ein Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben kommt Dir zugute
• weiterhin zeigst Du Bereitschaft zur Teilnahme an einpaar Außendienstterminen
• Du bist ein Organisationstalent
• ebenso brinsgt Du Lust zur Verantwortung im Industrie- und Immobilienmanagement mit
• Dein schnelles Auffassungsvermögen, kommunikatives und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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