Bürohilfe (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.100 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
**Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und haben Freude an administrativen Aufgaben?** Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kreditorenbuchhaltung im Verwaltungszentrum Köln. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie dazu bei, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig und reibungslos ablaufen.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Abstimmung und Pflege von Kreditoren- und Sachkonten
• Vorbereitung und Durchführung von Dauerbuchungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Abrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung

Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Kenntnisse in REWE II sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Denkvermögen
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17125