Bürofachkraft / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürofachkraft / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Bürofachkraft / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürofachkraft / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)GFBI GmbHVollzeitKoblenz am Rheinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Für die Organisation unseres Sekretariats suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) welche uns in Vollzeit unterstützen kann. Sie sind Teamassistent/in, Empfangskraft und "gute Seele" des Hauses. Sie steuern Prozesse in einer flachen Hierarchie, stehen allen Mitarbeitenden in der Belegschaft mit Rat und Tat zur Seite und koordinieren die Aufgaben/Anliegen ins Verwaltungsteam bis hin zur Geschäftsleitung. Wir suchen eine pfiffige, edv-affine und diskrete Kraft, die Lust hat, multiprofessionell tätig zu sein und sich in neue Sachen einzuarbeiten.
Aufgabenbereiche im Sekretariat
Telefonzentrale
Allgemeine Korrespondenz, Postein- und Ausgang
Management in MS - Outlook
Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen
Pflege der Maßnahmedatenbank
Empfang und Bewirtung von Gästen und Gesprächspartnern
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen/Gesprächsterminen
Einkäufe von Verbrauchsmaterial und Lebensmitteln zur Bewirtung
Korrespondenz Gratulationskarten/Mitarbeiterjubiläen
Botengänge (Post, Pakete u.a.)
Raumpflege/Pflanzenpflege
Organisation und Zuarbeit im Bereich unserer internen Weiterbildungsakademie, Datenpflege
Unterstützung der Buchhaltung: Abgleich Lieferscheine/Rechnungen, Abrechnung von Vermittlungspauschalen, Fahrtkostenrechnungen, Zuarbeit
Schlüsselverwaltung
Zuarbeit in den Bereichen Kfz-Vertragswesen
Verwaltung der Firmenfahrräder
Unterstützung der Personalverwaltung
Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt

Wir bieten Ihnen

Eine passgenaue Einarbeitung
> Sie lernen bei uns von Grund auf alles, was Sie für den Job wirklich benötigen.
Persönliche und fachliche Weiterbildungen
> Engagement wird bei uns gefördert. Deswegen haben Sie stets die Möglichkeit, sich weiterzubilden.
Arbeitsatmosphäre
> Wir haben bei uns eine wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre kreiert, in der Sie sich wohlfühlen können.
Wenn das interessant für Sie klingt und Sie gerne mehr erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Team der GFBI GmbH

Voraussetzungen

Kaufmännischer Berufsabschluss, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Assistenz / Sekretariat Bereich
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfreude, Eigenmotivation
Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
Überdurchschnittliche EDV- / MS Office Kenntnisse (sattelfest in MS Excel, Word, Outlook und Teams)
Hohe Loyalität und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten
Diskretion
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Qualitäts- und Kostenbewusstsein
Entscheidungsfähigkeit
PKW-Führerschein, Mobilität
Wir wünschen uns außerdem:
Kenntnisse unseres Kerngeschäfts, der sozialen/berufsintegrativen Arbeit
Gute Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
Gute Seele der Verwaltung
Bereitschaft zur Entwicklung, Fortbildung und lebenslange Lernfreude
Ein freundliches und zugewandtes Menschenbild
Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte sehen Sie von postalischen Zusendungen ab, da wir diese
Bewerbungen nicht zurücksenden.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung,
werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und
schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX bevorzugt
berücksichtigt.
Die GFBI GmbH verpflichtet sich zu einer neutralen Kommunikation.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und ersonenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form.
Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
ArbeitsorteKarte anzeigen