Büroassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d) Büroassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inBüroassistenz (m/w/d)Brauckmann GmbH & Co. KGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kölnab sofortHeuteStellenbeschreibung

Über uns

Die Firma Johann Brauckmann Bauausführungen GmbH & Co. KG wurde 1929 gegründet und seitdem als traditionelles Familienunternehmen geführt. Mittlerweile leitet bereits die dritte Generation die Geschäftsführung. Unser Bauunternehmen hat das Stadtbild der Rheinmetro-pole maßgeblich mitbestimmt, dabei liegt der Fokus unserer Arbeiten auf Rohbauarbeiten von Wohnungs- und Gewerbebau.
Als Büroassistenz haben Sie bei uns die Möglichkeit in einem spannenden und abwechs-lungsreichen Umfeld tätig zu sein. Bei uns kommen Sie direkt zum Einsatz und können Ihr kaufmännisches Geschick voll ausleben. Unser Ziel ist es, durch Qualität und Effektivität, un-sere Kunden bei Bauprojekten zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Angefangen bei der Planung bis hin zum abschließenden Bau - unser Team sorgt für eine zufriedenstellende Umsetzung und eine termingerechte Fertigstellung.
Wir sind stolz darauf, jedem Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten und uns dabei seit 95 Jahren auf höchstem Niveau zu bewegen. Wir setzen auf ein kompetentes Team, lang-fristige Partnerschaften und spannende Projekte.

Ihr Aufgabenfeld

Empfang und Büroverwaltung

• Freundliche Begrüßung von Gästen, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Postsendungen, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Ca-tering
• Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
• Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien, Be-scheinigungen und Mitarbeiterverzeichnissen
• Verwaltung des Nachunternehmermanagements (Prüfung von Bescheinigungen, Pflege der Kontaktdaten, Pflege der Manpower vor Ort usw.)

Buchhaltung/Rechnungswesen

• Pflege und Prüfung der Stundenbelege der gewerblichen Mitarbeiter als Vorberei-tung für die monatliche Abrechnung
• Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen
• Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Für unsere Bauunternehmung suchen wir Unterstützung in der Büroassistenz (m/w/d) mit umfangreicher Erfahrung und einer hohen Motivation für unser gesamtes Team. Sie sollten über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Nachweisliche Erfahrung im relevanten Themenbereich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Multitasking-Kompetenz und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
• Hohes Maß an Sorgfalt und Qualität
• Teamfähigkeit und hohe Arbeitsdisziplin
• Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere Arbeit termingerecht und unter höchsten Qualitätsansprüchen realisiert werden. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) der/die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und eine hohe Leistungsbereitschaft mitbringt.

Ihre Vorteile

Als Büroassistenz (m/w/d) bei unserem Unternehmen können Sie von zahlreichen Benefits profitieren, die wir unseren Mitarbeitern gerne zur Verfügung stellen. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, was wir Ihnen bieten:

• Ein tarifgebundener Job mit fairer Vergütung
• Eine respektvolle und von Kollegialität geprägte Arbeitsatmosphäre
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Familiäres Umfeld und direkter Kontakt zu Bauleitern und Geschäftsführung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und etablierten Familienunternehmen

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis zu stellen und sich stetig weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mit-arbeiter und möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Daher sorgen wir dafür, dass Sie von allen Vorteilen profitieren, die wir bieten können.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

laura@brauckmann-bau.de
Laura Brauckmann
Johann Brauckmann Bauausführungen GmbH & Co. KG
Wipperfürtherstraße 23
51103 Köln
+49 221 985810
brauckmann-bau.de
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