BüroassistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11444 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle BüroassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Mitarbeiterparkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Büroorganisation
• Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Struktur
• Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse der holländischen Sprache sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.