Karriere / Büroassistent:in
DEIN NÄCHSTER SCHRITT BEI MANGOLD.TAX
Büroassistent:in (m/w/d)
Organisieren. Den Überblick behalten.
Wuppertal · Vollzeit
Du organisierst gern, behältst Termine und Fristen im Blick und bist eine freundliche Anlaufstelle für Mandanten und Team? Bei mangold.tax in Wuppertal hältst du unseren digitalen Kanzleialltag mit am Laufen.
Unkompliziert bewerben Unsere Kanzlei auf LinkedIn
AI empowers. People matter.
KI unterstützt unsere Arbeit. Dein Überblick, deine Sorgfalt und der persönliche Kontakt bleiben entscheidend.
ORGANISIEREN. UNTERSTÜTZEN. MITGESTALTEN.
Deine Aufgaben bei uns
Den Kanzleialltag organisieren
- Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe koordinieren
- Fristen nach unseren Vorgaben erfassen, überwachen und nachhalten
- Den digitalen Posteingang und die E-Mail-Bearbeitung organisieren
Kommunizieren und unterstützen
- Mit Mandanten, Ämtern und Behörden freundlich und zuverlässig kommunizieren
- Schriftsätze und Korrespondenz nach Vorgabe erstellen
- Das Team bei Verwaltungsaufgaben unterstützen und digitale Abläufe mitgestalten
Organisation ist deine Stärke. Entwicklung deine Perspektive.
Du lernst unsere digitalen Kanzleiabläufe kennen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung in der Organisation. Wir begleiten deine Einarbeitung und fördern passende Weiterbildungen für deine Aufgaben.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Werkzeuge; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Du kennst noch nicht jeden unserer Prozesse? Wir begleiten dich bei der Einarbeitung.
Was wir dir bieten
Entwicklung mit Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben, gezielte Weiterbildung und Raum für deine Entwicklung in der Kanzleiorganisation.
Digitaler Kanzleialltag
Papierlose Abläufe, DATEV und strukturierte Prozesse als Grundlage deiner Arbeit.
Familie und Freizeit
Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und Hybridarbeit, wo es organisatorisch möglich ist.
Leistung, die sich lohnt
Überdurchschnittliche Vergütung für Leistung und Verantwortung.
Dazu kommen moderne Arbeitsmittel, kollegialer Austausch, Jobrad, Deutschlandticket und Parkplätze an der Kanzlei.
