Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitungen
• Leistungserfassung und Abrechnung von Pflegeleistungen nach SGB V, XI und XII
• Erstellung, Kontrolle und Vor-/Nachbereitung von Leistungsnachweisen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Klienten und Partnerinstitutionen
• Schriftverkehr und Schreiben für Klienten und Dienstleister
• Bewerbungs-, Einstellungs- und Kündigungsprozesse koordinieren
• Aktenführung und -verwaltung
• Sensibilisierung für die Finanzierung unserer Arbeit durch sorgfältige Tätigkeit
• Datenpflege und -aktualisierung der Patientenakten
• Organisation interner Veranstaltungen und Präsentationserstellung
• Gestaltung von Dankes-, Geburts- und Trauerkarten sowie Ausstellung von Spendenquittungen
• Lagerverwaltung und Geschenkorganisation

Als Büro- und Verwaltungskraft bei MEDITAS wirst du eine aktive Kommunikation mit verschiedenen Personen und Institutionen aufrechterhalten, was ein wesentlicher Bestandteil deiner Rolle ist. Zu den Personen und Institutionen, mit denen du eng zusammenarbeitest, gehören:

• Pflegedienstleitung
• Wohngemeinschaftsleitung
• Qualitätsbeauftragte
• Pflegekräfte, Pflegehilfskräfte und Servicepersonal
• Praktikanten
• Klienten und deren Angehörige
• Apotheken und Hausärzte
• Seelsorger und ehrenamtliche Helfer

Hauswirtschaftlicher Dienst sowie Ergotherapeuten und Krankengymnasten