Büro Sachbearbeiter/in

Wir sind ein Büro für Energieberatung und stellen für unsere Kunden Förderanträge für Heizungen und Sanierungen am Haus.
Wir, das sind mittlerweile 11 Mitarbeiter, arbeiten in einem neu hergerichteten Büro mit modernster Technik, einer tollen Kaffeemaschine und tollem Ambiente in Velbert Langenberg.
Sie werden sich im dynamischen Team schnell wohlfühlen und die Arbeit wird bestimmt nicht langweilig.
Ihre Aufgaben und Ihr Profil:
Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d), der sich um die Antrags- und Auszahlungsmodalitäten kümmert. Der Endkunde sendet uns Informationen für einen Heizungstausch oder eine Haussanierung und wir erstellen die Anträge dafür. Die späteren Rechnungen geben wir bei den Ämtern mittels elektronischer Datenmasken ein und sorgen so für die Auszahlung der Zuschüsse.
Hier ist äußerste Sorgfalt und strukturierte Arbeit gefordert. Es wird kein Akkord erwartet, eher die Ruhe und Achtsamkeit. Es geht immer um viel Geld und wenn die Online Systeme falsch gefüttert werden ist eine Korrektur oft schwerlich machbar.
Ich erwarte Kenntnisse im Bereich des Internets und Erfahrung im Umgang mit Excel und gängigen E-Mail Programmen. Sämtliche Korrespondenz erfolgt i.d.R. per E-Mail.
Wir bieten hier einen eigenverantwortlichen Job, der Chef sitzt nicht im Büro und gibt Ihnen keine direkten Anweisungen. Sie sollten strukturiert arbeiten können und das große Ganze sehen.
Wenn Sie Grundkenntnisse in der Buchhaltung haben, wäre dies sehr gut. Wir geben die Buchungen an den Steuerberater ab und müssen hier gewisse Vorleistungen erbringen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine digitale Zeiterfassung.
Interesse? Wir freuen uns auf Sie.
Die Stelle soll mit mind. 30 Stunden besetzt werden. Vollzeit ist auch gerne gesehen.