Beschäftigte/r Verwaltung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Beschäftigte/r Verwaltung (m/w/d) Beschäftigte/r Verwaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - BundesverwaltungBeschäftigte/r Verwaltung (m/w/d)Bundespolizeidirektion KoblenzVollzeitTrierab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Tätigkeitsprofil:
Als Tarifbeschäftigte/r im Bereich Verwaltung erledigen Sie allgemeine Büroarbeiten, unterstützen bei der Vorbereitung, Nachbereitung von Praktika und Hospitationen, ebenso wie bei der Titelbewirtschaftung. Im Rahmen der Bürokommunikation kümmern Sie sich um anstehende Termine und überwachen die Terminplanungen. Sie führen Karteien und Datenbanken, erstellen und betreuen Übersichten.
Im Bereich des Geschäftszimmers obliegt Ihnen die Personalstammdatenpflege, die Führung der Alarmierungsliste und Arbeiten im Bereich der Medienstelle. Darüberhinaus bearbeiten Sie sowohl den elektronischen Posteingang und Postausgang, als auch die Papierpost. Als Registratorin kümmern Sie sich um sämtliche Ablagen.
Ebenso gehören Tätigkeiten um den elektronischen Dienstausweis und der Heilfürsorgekarten zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokomminikation

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
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