Beschäftigte •r (m / w / d) im Sekretariatsbereich

Beschäftigte •r (m / w / d) im Sekretariatsbereich

Philosophische Fakultät • Düsseldorf, Deutschland
Vor 2 Tagen
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Stellenbeschreibung
Aufgabenschwerpunkte

• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner
• in für Anfragen von Mitarbeiter
• innen und Student
• innen
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auch in Spanisch
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung
• Flexibilität sowie Sorgfalt in den Details
• Bereitschaft, sich in onlinebasierte universitätsspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Unser Angebot

• unbefristeter, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte
• abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Homeoffice
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen; Jahressonderzahlung