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Beschäftigte •r (m / w / d) im Sekretariatsbereich

Beschäftigte •r (m / w / d) im Sekretariatsbereich

Philosophische Fakultät • Düsseldorf, Deutschland
Vor 2 Tagen
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Stellenbeschreibung
Aufgabenschwerpunkte

  • selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Ansprechpartner
  • in für Anfragen von Mitarbeiter
  • innen und Student
  • innen
  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auch in Spanisch
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung
  • Flexibilität sowie Sorgfalt in den Details
  • Bereitschaft, sich in onlinebasierte universitätsspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Unser Angebot

  • unbefristeter, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte
  • abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum in einem freundlichen Team
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Homeoffice
  • Tarifgebundene Bezahlung
  • Teilzeit möglich
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen; Jahressonderzahlung

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Beschäftigte •r (m / w / d) im Sekretariatsbereich

Philosophische Fakultät
Düsseldorf
Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 05.01.2026

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