Beitrag: Empfangsmitarbeiter*innen mit Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Beitrag: Empfangsmitarbeiter*innen mit Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter*innen mit Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Ort: Trier
Art: in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche)
Veröffentlicht 29. Januar 2026
Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Trier mit insgesamt 21 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 16 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung - unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Darüber hinaus kommen auch Schulklassen und Hostelgäste unter. Die Gesellschaft beschäftigt ca. 22 Mitarbeitende im pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung, Nachtdienst Housekeeping und Küche.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf
• Du übernimmst Schriftverkehr und Korrespondenz
• Du pflegst die Kundenkonten in der Belegungssoftware
• Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
• Du übernimmst Check-In und Check-Out inklusive Rechnungsstellung
• Du bearbeitest Reservierungen, Anfragen und Reklamationen
• Du arbeitest eng mit den anderen Bereichen im Haus zusammen
• Du bist im Schichtdienst (Früh-/Spätdienst) flexibel einsetzbar

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Du hast Freude am Umgang mit internationalen und jugendlichen Gästen.
• Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
• Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
• Du beherrschst die mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Unsere Benefits

• Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
• Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
• Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket und bieten dir ein Jobradleasing an.
• Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit.
• Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
• Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungs-möglichkeiten.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an.
• Du hast die Möglichkeit in anderen Häusern des Azubiwohnens zu hospitieren und dich mit den Verwaltungsmitarbeiter*innen bundesweit auszutauschen.

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Mitten in der historischen Altstadt von Trier - der ältesten Stadt Deutschlands - bietet das Kolping Jugendwohnen im barocken Warsberger Hof ein ganz besonderes Zuhause auf Zeit. Der liebevoll erhaltene Adelshof verbindet Geschichte mit modernem Leben und ist ein Ort, an dem junge Menschen zwischen 16 und 26 Jahren während ihrer Ausbildung, ihres Freiwilligendienstes oder Schulzeit nicht nur wohnen, sondern ankommen können.

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