Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Referatsleiterin/einen Referatsleiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)
für das Referat Z.I.3 „Haushalt und Finanzcontrolling“
am Dienstort Bonn.
Das Referat Haushalt und Finanzcontrolling:
Das Referat Z.I.3 übernimmt die Verantwortung für die Aufstellung und den Vollzug des Sachhaushaltes der gesamten Behörde inklusive der bewirtschafteten Drittmittel. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die Steuerung und Überwachung der Finanzströme, die Begleitung von haushaltsrechtlichen Prüfprozessen und Finanzaudits sowie die Erstellung von Finanzreports. Zudem entwickelt das Referat die Instrumente für ein effizientes Finanzcontrolling kontinuierlich weiter und stellt ein wirtschaftliches Verwaltungshandeln sicher.
Die zentrale Buchhaltung ist Teil des Referats, sie übernimmt den gesamten Zahlungsverkehr des BBK und administriert die dafür verwendete Finanzmanagement-Software. Zu den Kernaufgaben gehört die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung, bis hin zum korrekten Jahresabschluss.
Das Referat Z.I.3 ist somit eine zentrale Einheit für die finanzielle Steuerung und Kontrolle innerhalb des BBK und trägt maßgeblich zur wirtschaftlichen und effizienten Aufgabenerfüllung bei.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
▪ Führung - Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 13 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine zielorientierte Arbeitsweise. Dabei verantworten Sie die Aufgabenplanung, sichern die Qualität der Referatsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
▪ Beauftragte/r für den Haushalt - Als Beauftragte/Beauftragter für den Haushalt sind Sie für die Verwaltung und das Controlling des Sachhaushaltes, der im hohen dreistelligen Millionenbereich liegt, verantwortlich. Sie wirken im Rahmen des Haushaltes bei allen Maßnahmen von finanzieller Bedeutung mit und verantworten die Aufstellung der Haushaltsvoranschläge.
▪ Weiterentwicklung - Als Führungskraft stellen Sie die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Referates unter Berücksichtigung der strategischen Ziele des BBK sicher, treiben innovative Ideen und Prozesse voran und gewährleisten, dass Veränderungen erfolgreich und nachhaltig implementiert werden.
▪ Beratung - Sie beraten die Behördenleitung und Führungskräfte des Hauses in allen haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen sie bei der Entscheidungsfindung.
▪ Zusammenarbeit und Kommunikation - Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behördenleitung, den Führungskräften und den Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen. Sie binden die relevanten Stakeholder in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
Dafür bringen Sie mit:
▪ Die Befähigung zum Richteramt (mit einer Gesamtpunktzahl aus erstem und zweitem juristischem Staatsexamen von mindestens 13 Punkten) oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) mit Bezug zum Aufgabengebiet (z.B. der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften). Alternativ verfügen Sie über eine Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Dienst.
▪ Umfassende Führungskompetenz, die Sie im Auswahlverfahren unter Beweis stellen. Idealerweise können Sie bereits Führungserfahrung nachweisen.
▪ Praktische Erfahrung im Haushaltsmanagement und Finanzcontrolling einer Behörde.
▪ Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie der Förderung, Entwicklung und Motivation von Beschäftigten.
▪ Proaktivität und Motivation zur Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK. Veränderungsprozesse unterstützen und begleiten Sie aktiv.
▪ Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und diese verständlich und adressatengerecht zu vermitteln. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
▪ Eine Gleichstellungs- und Diversitätsorientierung sowie einen positiven Umgang mit Fehlern.
▪ Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch B2 gem. GER).
▪ Die Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften in der Funktion der/des Beauftragten für den Haushalt.
▪ Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgeltgruppe E 13 bzw. Beamtinnen/Beamte ab Besoldungsgruppe A 13 h.
Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
Das ist uns wichtig
▪ Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
▪ Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
▪ Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
▪ Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.
Ihr Kontakt zu uns:
▪ Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.10.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter . Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
▪ Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
▪ Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
▪ Ihre Ansprechperson - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2025-082 an Frau Kaspari (0228 99550-1303, personalgewinnung@bbk.bund.de).
