- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Hotelgewerbe, und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Back Office? Du bist ein Organisationstalent und verfügst über erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Back Office (m/w/d) mit erster Berufserfahrung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit auf Home Office
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen
- Zentrale Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back Office
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken
- Koordination von internen Prozessen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie der Postbearbeitung und der Terminkoordination
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Hotelgewerbe
- Erste Berufserfahrung im Back Office oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3762650
