Auszubildende

Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsebene des Fachbereichs 4 - Assistenz der Führungskräfte

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Werkleitung und Abteilungsleitung (Wasser, Abwasser, AME, AöR) Selbstständige Organisation des allgemeinen Büromanagements inkl. Post, E-Mail-Verkehr, Telefon
• Strukturierung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Betreuung und Koordination von Auszubildenden und Praktikanten
• Organisation interner und externer Veranstaltungen

• Sitzungsdienst Erstellung, Koordination und Fristenkontrolle von Tagesordnungen
• Schriftführung bei Sitzungen inkl. Erstellung von Niederschriften
• Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und Anwendung von Betriebssatzungen

• Kaufmännische Aufgaben Fuhrparkverwaltung, Bürgschaftsmanagement, Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Betriebsanweisungen und internen Kontrollen
• Mitwirkung bei der Überwachung des täglichen Betriebsvollzugs, Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben

• Sonstige Aufgaben Erfassung von Arbeitszeiten für die Kostenträgerrechnung
• Unterstützung im Personalbereich: Stellenausschreibungen, Vertragsdatenbankpflege, Fortbildungskoordination
• Reisemanagement inkl. Abrechnung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben Archivierung und Dokumentation buchhalterischer Unterlagen
• Pflege buchungsrelevanter Stammdaten
• Pflege und Aufbau von Statistiken

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:

• Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch bei Termin- und Fristendruck

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Werkleiter Herr Keller 06359 8001-5381 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31\. Januar 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job") zu oder alternativ an folgende Anschrift:
Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1,
Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.

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